COMPTE-RENDU ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 8 FÉVRIER 2019

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L’Assemblée Générale de l’AMAP de Maringues s’est tenue le 8 février 2019 à la salle des fêtes  – 63350 Maringues, à 20 h.
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Etaient Présents :        37 familles (cf feuilles d’émargement)

                                    33 familles excusées

 

                                    M Imbaud – Maire de Maringues

 

                                     Membres du bureau : Nicole Le Pont – Présidente

                                                                        Murielle Renaud – Trésorière

                                     10 producteurs :        Mme Cartailler – Savonnerie La Curieuse

                                                                       Mme Cohendy – Gaec de Montrognon

                                                                       Mme Rousseaux – Le Chant Fleuri

                                                                       M & Mme Dufraisse – Ferme du Goutilier

                                                                       M Mallet – Apiculteur « La ruche verte »

                                                                       M & Mme Guélon – Ferme des Bessières

                                                                       M & Mme Godillot – Gaec de la Godille

                                                                       M Gony – Maraîcher

                                                                       M Gironde – Maraîcher

                                                                       M Peltier – Producteur fruits rouges

                 2 producteurs absents excusés : Mme Henry – Productrice Valcivières

                                                                        M Debrion – Producteur fruits

                 L’assemblée générale a débuté à 20 h 30.

Ordre du jour :

Bilan de l’exercice 2018

Nombre d’adhérents et évolution :

L’AMAP de Maringues a 91 adhérents au 31/12/2018. Le nombre de familles adhérentes est en constante progression. 70 % des familles adhérentes le sont depuis au minimum 2 années.

Chiffre d’Affaires généré :

2018 a été une année un peu compliquée :

Le bureau de l’AMAP a perdu 2 de ses membres au 1er semestre pour raisons personnelles. Des problèmes personnels ont forcé à « lever le pied » et à assurer un minimum de déplacements auprès des producteurs.

Malgré tous ces aléas, le Chiffre d’Affaires généré par l’AMAP a progressé de 2017 à 2018 de 21%.

De nouveaux producteurs sont entrés à l’AMAP :

Cyprien Gony – maraîcher

Gwladis Sauvadet – Gaec de La Lyrisse – viande de bœuf & veau salers

Mathieu Couturier – Volailles

Michel & Mireille Boyer – Domaine de Monat – Fromage

Philippe Rubrecht – Pisciculture du Civadoux

Emmanuel & Lydie Renard – Ferme de Fons des Ores – champignons et farines

Producteurs et bilan de leurs activités :

L’activité des producteurs au sein de notre AMAP s’est bien maintenue pour certains et considérablement développée pour d’autres. Le chiffre d’affaires de chaque producteur a au minimum progressé de 10 %.

Certains producteurs sont maintenant passés à une livraison hebdomadaire au lieu de bi-mensuelle. Ce changement satisfait autant les familles que les producteurs concernés.

La multiplicité de notre offre n’a pas entraîné une baisse chez certains au profit des autres. La diversification des produits proposés et des producteurs a au contraire bénéficié à tous, drainant de nouveaux adhérents. Une gamme élargie et plus complète satisfait au mieux la demande et suscite l’intérêt.

Manifestation et opération de communication :

Le 30 juin 2018 : L’Amap a été organisatrice du marché de producteurs qui s’est tenu dans le cadre de la manifestation annuelle « L’Art dans tous ses états ». Malgré la chaleur accablante et la coupe du monde de football, cette journée a été une réussite.

Le 8 septembre 2018, l’AMAP a tenu un stand au forum des Associations.

Cette journée permet à l’AMAP de se faire connaître auprès d’un plus large public.

Pour ces deux manifestations, membres du bureau et adhérents ont tenu le stand et ont pu répondre aux questions des visiteurs.

En 2019, l’AMAP renouvellera sa participation à ces deux évènements.

Opération Paniers Solidaires :

En partenariat avec le Secours Catholique, seule organisation caritative encore présente à Maringues, l’AMAP  a proposé des paniers essentiellement composés de légumes à des familles ou personnes isolées en difficultés. L’ AMAP est malheureusement obligée de cesser ce partenariat. Dans sa nouvelle politique d’aide, le Secours Catholique demande un suivi régulier des personnes soutenues et l’AMAP n’est pas en capacité faute de locaux adaptés de répondre à cette exigence.

Approbation des comptes 2018

Le quitus est donné à l’unanimité des présents ou représentés à l’AG à la trésorière.

Renouvellement partiel du bureau 2019-2020:

La nouvelle équipe renforcée élue en 2018 a connu deux départs pour cause de déménagement et pour raisons personnelles. 2 postes se sont retrouvés vacants :

Secrétaire

Secrétaire adjointe chargée des projets

Danielle Venel se propose au poste de secrétaire et Emilie Robert à celui de secrétaire adjointe chargée des projets et manifestations.

Les 2 postulantes sont élues à l’unanimité des personnes présentes ou représentées.

Objectifs année 2019

La nécessité de trouver un local pour l’AMAP se fait de plus en plus pressante face au développement de notre association.

Pour la deuxième année consécutive, l’AMAP participera le 22 juin en partenariat avec la Mairie de Maringues au salon « l’art dans tous ses états »

En septembre, elle sera présente au forum des associations et participera à la fête de Maringues et aux défilés des chars.

L’AMAP souhaiterait organiser un marché de Noël fin novembre – début décembre.

Questions diverses

Personne n’ayant de remarques ou de questions, la séance est levée à 21 h.

Les familles adhérentes et producteurs se retrouvent autour d’un repas de l’amitié.

Fait à Maringues, le 20 février 2019

A noter dans vos agendas : l’Assemblée Générale de l’Amap se tiendra le vendredi 8 février 2019 à 20 h – Salle d’Honneur de la Mairie

Pour vos cadeaux de Noël, pensez à réjouir les papilles avec les produits de l’AMAP : un cadeau qui se déguste n’embarrasse pas les placards et peut même rester quelque temps sur les hanches pour en profiter durablement

COMPTE-RENDU ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 2 février 2018

Assemblée Générale 2016

29 janvier 2016 :

« C’était chouette chez Charlotte »

Plus de 50 adhérents et producteurs réunis pour fêter la première année d’existence de notre AMAP de Maringues : convivialité, chaleur humaine, chaleur des crêpes (et du cidre), bonne humeur générale….

Merci à tous pour votre présence et votre aide spontanée pour le service crêpes-boissons.

Nicole FREZOULS-LE PONT, Présidente

COMPTE-RENDU ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 29 JANVIER 2016

AMAP DE MARINGUES

L’Assemblée Générale de l’AMAP de Maringues s’est tenue le 29 janvier 2016 au Bar Cher Charlie, 31 boulevard du Chéry – 63350 Maringues, à 20 h.

Etaient Présents : 25 familles (cf feuilles d’émargement)

5 producteurs : M et Mme Guélon – Ferme des Bessières

M et Mme Dufraisse – Ferme du Goutilier

Mme Sandrine Brun – Ferme des Quatre Vents

M Peltier – Les Piottes

M Baumont – La bergerie des Deux-Ruisseaux

1 producteur absent excusé : M. Gironde – Maraîcher

L’assemblée générale a débuté à 20 h 15.

Ordre du jour :

Bilan de l’exercice 2015

Nombre d’adhérents et évolution :

L’AMAP de Maringues a 55 adhérents au 31/12/2015. Elle a été contactée par 62 familles, mais sept n’ont pas donné suite.

Manifestation et opération de communication :

En 2015, l’AMAP a créée un site internet qui est régulièrement visité puisqu’une moyenne de 70 visites par jour a été constatée.

Plusieurs articles de Presse ont été consacrés à notre AMAP dans le journal « La Montagne », La Gazette, Le bulletin Municipal de Maringues.

L’AMAP a organisé une journée de rencontre adhérents – producteurs, le 20 juin 2015 qui a connu un vif succès.

Producteurs et bilan de leur activité :

Pour les paniers de légumes, 35 familles s’approvisionnent régulièrement à l’AMAP.

Pour les autres producteurs, 17 familles viennent régulièrement.

Mme Guélon – La Ferme des Bessières – est intervenue pour faire part de sa satisfaction sur le fonctionnement de l’AMAP et l’évolution de ses ventes. Le système mis en place de centralisation des commandes par l’AMAP, de livraisons par les producteurs, puis de distribution par l’AMAP permet un gain de temps et une efficacité pour les producteurs. Mme Guélon apprécie cette organisation tout en soulignant fort justement le côté négatif qui est de ne pas avoir de contact régulier avec les amapiens.

Pour des raisons de coût, l’AMAP n’est pas en mesure de louer un local qui permettrait aux producteurs d’assurer les livraisons et de voir régulièrement les adhérents. Pour contrecarrer ce manque de contact, une rencontre adhérents – producteurs a eu lieu le 20 juin 2015 et l’AMAP en organisera plusieurs en 2016 avec notamment la visite d’exploitations. Mme Guélon propose la visite de son exploitation aux beaux jours. Sylvain Gironde en a également fait la proposition lors des livraisons hebdomadaires.

Approbation des comptes 2015

Le quitus est donné à la trésorière par l’assemblée.

La Présidente souligne les tous petits moyens financiers de l’AMAP qui avec son taux de cotisation réduit n’a eu que 335 euros de recettes pour 2015.

Renouvellement partiel du Bureau

Murielle Renaud se porte candidate au poste de trésorière en remplacement de Stéphanie Vaast, démissionnaire pour convenance personnelle.

L’assemblée adopte la nomination de Murielle Renaud au poste de trésorière et membre du bureau.

Cotisation 2016

La Présidente demande une augmentation de la cotisation annuelle 2016. Celle-ci sera de 8 euros.

L’assemblée adopte le montant de la cotisation 2016.

Objectifs année 2016

La Présidente demande à tous les adhérents et producteurs de faire de la publicité pour notre AMAP auprès de leurs relations professionnelles, familiales ou amicales afin de trouver de nouveaux adhérents.

Pour assurer la pérennité de l’AMAP, il faudrait arriver à 80 familles voire cent familles pour assurer un revenu décent et régulier aux producteurs et une trésorerie plus aisée pour l’AMAP.

Comme dit précédemment, l’AMAP essaiera de multiplier les rencontres adhérents – producteurs en 2016 : repas, visites d’exploitation, animations….

Un nouveau producteur fait son entrée à l’AMAP : Quentin Baumont – La Bergerie des Deux-Ruisseaux – présente son activité et fait déguster ses produits. Il sera présent à l’AMAP tous les 15 jours à compter de mi-mars 2016.

Une productrice de plantes aromatiques et médicinales en cours d’adhésion à la Charte des Simples et à la Charte de Nature et Progrès est en contact avec notre AMAP. Une deuxième rencontre avec Aurélie Rousseaux – Le Chant Fleuri – est prévue pour finaliser les modalités de sa présence au sein de notre AMAP.

Questions diverses

Personne n’ayant de remarques ou de questions. La séance est levée à 21 h.

Les adhérents et producteurs se retrouvent autour d’un pot de l’amitié.

Fait à Maringues, le 2 février 2016

La Présidente Nicole Le Pont

La Secrétaire Nadine Gannat-Lavoine

La Trésorière Murielle Renaud